Description du poste
Coordination administrative et logistique
- Assurer la gestion courante du centre et garantir le respect des règles de sécurité, de sûreté et des procédures internes
- Organiser, suivre et harmoniser les procédures administratives locales
- Assurer une communication fluide et régulière entre le site et la direction
- Transmettre les informations stratégiques et opérationnelles au personnel du centre
- Participer aux réunions de coordination organisées par la direction
- Rendre compte de l’activité du site et alerter sur les besoins ou difficultés
- Etablir des conventions dans les domaines délégués
Gestion des ressources humaines :
- Assurer la gestion courante du personnel de Woippy
- Correspondant RH de proximité pour le site de Woippy dans la conduite des différents travaux de gestion RH (évaluation, recrutement, avancement, primes et indemnités, situation médico-administratives, etc…) et correspondant en matière de formation professionnelle.
- Participer à l’élaboration et la mise à jour du COP en collaboration avec le chef du Cerah.
Budget-comptabilité :
- Participer à l’élaboration du budget du CERAH et au suivi des dépenses courantes en collaboration avec son chef
Gestion logistique et soutien :
- Coordonner les besoins logistiques du centre : locaux, matériel, équipements
- Superviser l’entretien courant et la gestion des prestataires techniques
- Veiller à la disponibilité et au suivi des fournitures, matériels informatiques et équipements spécifiques
- Organiser les mouvements de matériels et opérations de maintenance
- Veiller à la bonne tenue des inventaires
Certification/Accréditation :
- Porter la démarche qualité avec le chef de centre pour les normes ISO 9001 et ISO 17025 en liaison avec le responsable de la qualité du site de Woippy
- Participer au maintien de l'accréditation
Annexes :
Hygiène et sécurité avec l'aide des équipes de prévention
Autres détails
Profil recherché
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :
Nécessaire : Administration générale
Description de l'établissement
Lieu de soins, autant que lieu de vie, l’Institution nationale des invalides est un joyau que depuis plus de trois cent cinquante ans notre nation conserve précieusement au cœur de Paris.
Unique en son genre, bien que sous la protection d’un gouverneur militaire et commandée par un médecin général entouré de quelques militaires, elle est la seule structure de soins du ministère des armées à être servie par des civils.
L’Institution est dotée d’un étendard où, comme sur tous les autres emblèmes militaires, figure la liste des batailles auxquelles elle a pris part.
Sur le sien, cinq mots y sont brodés en lettres d’or : « tous les champs de bataille ».
Ils signifient que, depuis sa création, à chacun de ses combats, la nation lui a confié ses plus grands blessés.
Ils signifient aussi qu’il est des batailles qui ne figurent pas dans les livres d’histoire, car pour nombre de nos blessés le combat continue bien après la guerre.
Ils signifient enfin que dans « tous ces champs de bataille », il y a ceux des combats à venir.
Tout en prenant soins de nos anciens, ainsi que de nos jeunes et moins jeunes blessés, et en concourant au service public, nous nous y préparons chaque jour.
Pour mieux nous connaître visualiser le lien ci-dessous :
https://www.invalides.fr/src/video/video_linkedin.mov
Au service du monde combattant, depuis 1674, l’Institution nationale des invalides a pour vocation :
- D’accueillir, à titre permanent ou temporaire, les invalides bénéficiaires des dispositions du Code des pensions militaires d’invalidité et des victimes de guerre,
- De dispenser, dans un centre réhabilitation post traumatique, des soins en hospitalisation ou en consultation aux blessés en vue de leur réadaptation fonctionnelle, professionnelle et sociale,
- De promouvoir la recherche en matière de handicap moteur, au sein du CERAH (Centre d'Études de Recherche en Appareillage des Handicapés).